Como hacer que un correo vaya directamente a una carpeta gmail

Escrito por Cristian Peña

Cómo editar filtros en gmail

En este artículo se explica cómo crear una regla en Microsoft Outlook o Outlook.com que archive todo el correo de una dirección específica en una carpeta determinada. Las instrucciones se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook para Microsoft 365; y Outlook en la web.
Para mover todos los mensajes existentes del remitente ubicados en la carpeta actual a la carpeta de destino del filtro, seleccione la casilla Ejecutar esta regla ahora en los mensajes que ya están en la carpeta actual y seleccione Aceptar.
Analice activamente las características del dispositivo para su identificación. Utilizar datos de geolocalización precisos. Almacenar y/o acceder a la información de un dispositivo. Seleccionar contenidos personalizados. Crear un perfil de contenido personalizado. Medir el rendimiento de los anuncios. Seleccionar anuncios básicos. Crear un perfil de anuncios personalizados. Seleccionar anuncios personalizados. Aplicar la investigación de mercado para generar información sobre la audiencia. Medir el rendimiento de los contenidos. Desarrollar y mejorar los productos.

Cómo crear reglas en gmail

Principal » Gmail » Cómo obtener correos electrónicos en carpetas específicas de GmailPuedes configurar carpetas con filtros en tu cuenta de Gmail para que los correos electrónicos se envíen directamente a carpetas específicas, en lugar de llegar a la bandeja de entrada de tu cuenta de Gmail. Si esto te parece interesante, a continuación encontrarás los pasos para obtener correos electrónicos directamente en carpetas específicas de Gmail.
La configuración predeterminada de Gmail está diseñada para enviar todos los correos electrónicos a la Bandeja de entrada, lo que permite a los usuarios encontrar todo el correo entrante en una única ubicación. Esto funciona muy bien en caso de que recibas una cantidad limitada o razonable de correos electrónicos en un día.
Por ejemplo, puedes crear una carpeta llamada «Recibos» en tu cuenta de Gmail y luego crear filtros para que todas tus facturas de Skype y otras sean enviadas directamente a la carpeta de recibos de tu cuenta de Gmail.
Como se mencionó anteriormente, el primer paso para que los correos electrónicos se envíen directamente a carpetas específicas en Gmail es crear nuevas carpetas o etiquetas en su cuenta de Gmail para albergar correos electrónicos que coincidan con un criterio particular.
Después de crear carpetas para recibir un tipo específico de correos electrónicos, el siguiente paso es crear filtros diseñados para dirigir un tipo específico de correos electrónicos a carpetas específicas. En este caso vamos a crear un filtro para dirigir todos los correos electrónicos de Skype a la carpeta de recibos.

Cómo filtrar correos electrónicos en gmail

La regla más fácil y común de crear es la que permite mover un elemento de un determinado remitente o con ciertas palabras en el asunto a otra carpeta. Puedes crear esta regla directamente desde un mensaje que ya hayas recibido.
En la segunda página del Asistente de Reglas, puedes añadir condiciones adicionales a tu regla. Por ejemplo, puede seleccionar los mensajes enviados por una persona específica que también tengan palabras específicas en el asunto o en el cuerpo del mensaje.
En la cuarta página del Asistente de Reglas, puede añadir cualquier excepción a su regla. Por ejemplo, puede marcar excepto si está marcado como importante para asegurarse de que cualquier mensaje marcado con un nivel de importancia específico no se marque para su seguimiento.
Cuando se aplican las reglas, los recibos de entrega, los recibos de lectura, las respuestas de votación y las respuestas automáticas (notificaciones de fuera de la oficina) se procesan como si fueran mensajes. Una regla que mueve los mensajes con la palabra «reunión» en el cuadro de Asunto a una carpeta específica, por ejemplo, también mueve todos los recibos de entrega, las respuestas de votación o las Respuestas Automáticas a esa misma carpeta.

Cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos en gmail

2. Ahórrate un paso y etiqueta mientras archivasAquí tienes un práctico comando que debes recordar: si quieres añadir una etiqueta a un mensaje y, al mismo tiempo, descartar el mensaje de tu bandeja de entrada, utiliza la opción «Mover a» de Gmail, el icono que muestra una flecha dentro de una carpeta, directamente a la izquierda del icono de la etiqueta normal. Así podrás realizar todos los pasos de una sola vez. (Si te gustan los atajos de este tipo, tengo un artículo entero dedicado a los consejos de Gmail para ahorrar tiempo). 3. Aplica etiquetas mientras redactas un correo electrónicoLas etiquetas de Gmail no sólo sirven para los mensajes entrantes; también puedes aplicarlas de forma proactiva a un nuevo mensaje que estés redactando y saber así que ese correo y cualquier respuesta asociada a él permanecerán correctamente organizados y presentes en todos los lugares adecuados. Todo lo que tienes que hacer es pulsar el icono del menú de tres puntos en la ventana de redacción de Gmail y buscar la opción «Etiqueta» en la lista que aparece, y crear una nueva etiqueta en ese mismo momento o seleccionar cualquier etiqueta existente para aplicarla. JR Raphael/IDG
4. Organiza tus listas de etiquetasAsí que ya tienes tus mensajes etiquetados, ¿y ahora qué? Bueno, en primer lugar, siempre puedes examinar tus etiquetas para encontrar algo que necesites. Gmail mantiene tu lista de etiquetas (en orden alfabético) en su barra lateral izquierda. Puedes contraer o ampliar esa barra lateral tocando el icono del menú de tres líneas situado en la esquina superior izquierda de la pantalla, y puedes hacer clic en cualquier etiqueta de la lista para ver todos los mensajes asociados a ella. Así que vamos a organizarla:5. Mientras organizamos tus etiquetas, tómate un momento para pensar si alguna de ellas tendría más sentido como sub-etiquetas dentro de una categoría más amplia. Tal vez, por ejemplo, tengas una etiqueta llamada «Informes de gastos» y, dentro de ella, subetiquetas para «Personal», «Autónomos» y «Viajes». Puedes encontrar la opción de crear una subetiqueta haciendo clic en el icono del menú de tres puntos junto a cualquier nombre de etiqueta y seleccionando «Añadir subetiqueta» en la lista que aparece. JR Raphael/IDG

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Cristian Peña

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